11.11.2026-cı ildə Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi Filialın struktur bölmələrinə təqdim edilmişdir.
Müasir idarəetmə sisteminin əsas şərtlərindən biri operativlik, şəffaflıq və strukturlararası koordinasiyanın yüksək səviyyədə təmin edilməsidir. İnformasiya texnologiyalarının gündəlik fəaliyyətimizə sürətlə inteqrasiya olunduğu bir dövrdə daxili kommunikasiya kanallarının – xüsusilə elektron poçt və daxili portalın təkmilləşdirilməsi bir zərurətə çevrilmişdir. Bu istiqamətdə həyata keçirilən tədbirlər şöbələr arasında sənədləşmənin tam şəkildə korporativ poçt vasitəsilə aparılmasına, vaxt itkisinin minimuma endirilməsinə və məsuliyyət bölgüsünün dəqiq tənzimlənməsinə xidmət edir.
İş prosesini daha da optimallaşdırmaq və rəqəmsal transformasiyanı dərinləşdirmək məqsədilə daxili idarəetmə və sənəd dövriyyəsi proseslərini əhatə edən 10-dan artıq xüsusi proqram işlənib hazırlanmışdır. Bu proqramlar sənədlərin yenidən işlənməsi, PDF formatında təhlükəsiz saxlanılması, sürətli axtarış və lazımi nüsxələnmə və s. imkanlarını özündə birləşdirir:
1. Sənədlərin saxlanılması və emalı
2. Tələbələrin hərəkəti
3. İnventarlaşma
4. Mühasibat (təhsil haqqı hesablanmasının avtomatlaşdırılması)
5. İmtahan və dərs cədvəllərinin hazırlanması
6. Balların hesablanması (imtahana qədər və imtahan) protokolların tərtibi
7. Kadrlar
8. Arxiv
9. Kitabxana
10. Kafedralar
11. Dekanlıq
Pilot Layihənin Nəticələri və Genişləndirmə Planı Qeyd olunan proqramlar içərisində "Sənədlərin saxlanılması və emalı" istiqamətində yaradılmış proqramdan ilkin olaraq Tədris və elmi işlər üzrə direktor müavini, c.ü.f.d. Eldar Muradlı və Keyfiyyətin təminatı şöbəsi (baş müəllim Əliyeva Dürdanə) tərəfindən cari ilin oktyabr ayının 2-dən etibarən pilot layihə kimi istifadə olunmağa başlanılmışdır.
Sınaq mərhələsində qarşılaşılmış kiçik texniki problemlər dərhal müzakirə edilmiş, proqramda zəruri təkmilləşdirmə və optimizasiya işləri uğurla aparılmışdır. Pilot layihənin uğurlu nəticələrini nəzərə alaraq, 2026-cı il dekabrın 1-dən etibarən bütün struktur şöbələrində bu proqramdan istifadənin təmin edilməsi əsas hədəf və məqsəd kimi qarşıya qoyulmuşdur. Strateji İnkişaf Planına (SİP) Uyğunluq Həyata keçirilən bu rəqəmsal yeniliklər təsadüfi xarakter daşımır; bu, Filialımızın Strateji İnkişaf Planının (SİP) və illik fəaliyyət planının icrası istiqamətində məqsədyönlü şəkildə görülən mühüm işlərdən biridir.
Bu tədbirlər sayəsində kağız daşıyıcılardan asılılıq əhəmiyyətli dərəcədə azalacaq, şöbələr arası informasiya mübadiləsi daha təhlükəsiz, şəffaf və etibarlı müstəviyə keçəcəkdir. Hər bir əməkdaş daxili portal və korporativ poçt vasitəsilə iş prosesini maksimum səmərəli şəkildə həyata keçirə biləcəkdir.
